La risorsa selezionata sarà inserita nel team di lavoro come impiegato/a amministrativo/a che si occuperà delle seguenti mansioni: fatturazione attiva e passiva, gestione pagamenti home banking, verifica scadenze riba, attività semplici di amministrazione.

Le risorse saranno inserite all’interno della Direzione Credito a supporto delle attività di Back Office relative alla concessione ed erogazione di finanziamenti e contributi pubblici. In particolare, dovranno occuparsi di:

• Istruttorie connesse alla concessione dei finanziamenti e dei contributi pubblici (istruttorie formali sulle domande di agevolazione, istruttorie di verifica dei progetti funzionale alla concessione);
• Istruttorie di verifica amministrativa
• Attività di supporto connesse alla concessione di fondi pubblici, quali, la verifica del DURC, l’antimafia, la verifica e registrazione degli Aiuti di Stato.

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio tributi occupandosi di riscossione tributi e della gestione di pratiche amministrative e attività di data entry.

La risorsa sarà inserita in un team di professionisti e collaboratori esperti e dovrà occuparsi della gestione di pratiche di finanziamento: acquisizione domande, fase istruttoria, analisi e valutazione della fattibilità, fase documentale e relativo controllo, rendicontazione.

La risorsa, inserita all’interno di un ufficio strutturato, sarà inizialmente affiancata per occuparsi a tendere i autonomia di curare le attività legate all'ufficio gare d'appalto: si occuperà della gestione di pratiche amministrative legate al codice dei contratti pubblici nel contesto gare d'appalto, verifica dei requisiti dei partecipanti alle gare e redazione documentazione tecnica relativa.

La risorsa selezionata entrerà a far parte della segreteria amministrativa e si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative, con particolare riferimento a processi legati a rapporti con enti pubblici e gestione di pratiche con la Pubblica Amministrazione. In particolare, si occuperà di:

• Gestione della contabilità generale, supportando l’area amministrativa nelle attività quotidiane, con focus su operazioni legate a clienti e fornitori del settore pubblico;
• Fatturazione elettronica verso la PA e privati, emissione e registrazione delle fatture attive e passive, con particolare attenzione alla gestione dello split payment e rispetto delle specifiche normative di settore;
• Registrazioni contabili in prima nota e riconciliazioni bancarie;
• Elaborazione e invio dei pagamenti ai fornitori, assicurando il rispetto delle scadenze contrattuali e delle clausole previste in ambito pubblico;
• Supporto nella gestione amministrativa e nei rapporti con enti pubblici, Camere di Commercio, fornitori e clienti, anche in relazione ad adempimenti connessi a gare d’appalto e convenzioni pubbliche;
• Archiviazione e organizzazione documentale nel rispetto della normativa sulla tracciabilità e trasparenza delle operazioni contabili con la PA.