Descrizione azienda

Se sei una persona organizzata, con una spiccata attitudine al problem solving e desideri lavorare in un contesto dinamico e stimolante, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te!

Synergie Italia, filiale di Padova, seleziona per azienda specializzata nella produzione di serramenti in alluminio:

RECEPTIONIST - ADDETTA/O AL RICEVIMENTO E FRONT OFFICE - categoria protetta l. 68/99

Posizione

La risorsa selezionata, inserita nell'area front office dell'azienda, avrà un ruolo centrale nell’accoglienza degli ospiti e nella gestione dei servizi generali di sede. In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

• Accogliere gli ospiti dell'azienda con cortesia e professionalità, fornendo informazioni utili e gestendo il check-in/check-out.
• Presiedere l’ingresso principale e monitorare gli accessi alla sede, anche tramite sistemi di controllo e videosorveglianza.
• Gestire il centralino telefonico, smistando le chiamate con efficienza e disponibilità.
• Interagire con il servizio di vigilanza, coordinando aperture straordinarie e garantendo il rispetto delle procedure di sicurezza.
• Supportare i servizi di ristorazione e amministrazione nella registrazione pasti, fornitura ticket e reportistica interna.
• Collaborare con l’ufficio Facility e con l’Amministrazione nel controllo dei fornitori di servizi esterni (pulizie, distributori, manutenzioni, cura del verde).
• Gestire il sistema di prenotazione delle auto aziendali e il relativo registro di utilizzo.
• Svolgere attività di segreteria e supporto operativo: smistamento posta, organizzazione di spedizioni, prenotazione taxi, ecc.
• Fornire supporto al team Marketing nella gestione dei contatti da canali generici (numero verde ed email “info”).

Requisiti

La figura ideale si presenta con i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa in ruoli di accoglienza, centralino o servizi generali in contesti aziendali strutturati.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.
• Precisione, affidabilità e approccio orientato al servizio.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Office, Outlook, Teams).
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Fondamentale l'iscrizione alle liste di collocamento mirato per la legge 68/99.

Altre informazioni

Si offre:

• Contratto: somministrazione di un anno, finalizzata all'assunzione diretta a tempo indeterminato.
• Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì, 8:30-17:15
  
• Welfare aziendale e Premio Annuale.
• Sede di lavoro: Padova, zona industriale

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004