La risorsa selezionata entrerà a far parte della segreteria amministrativa e si occuperà della gestione delle attività contabili e amministrative, con particolare riferimento a processi legati a rapporti con enti pubblici e gestione di pratiche con la Pubblica Amministrazione. In particolare, si occuperà di:

• Gestione della contabilità generale, supportando l’area amministrativa nelle attività quotidiane, con focus su operazioni legate a clienti e fornitori del settore pubblico;
• Fatturazione elettronica verso la PA e privati, emissione e registrazione delle fatture attive e passive, con particolare attenzione alla gestione dello split payment e rispetto delle specifiche normative di settore;
• Registrazioni contabili in prima nota e riconciliazioni bancarie;
• Elaborazione e invio dei pagamenti ai fornitori, assicurando il rispetto delle scadenze contrattuali e delle clausole previste in ambito pubblico;
• Supporto nella gestione amministrativa e nei rapporti con enti pubblici, Camere di Commercio, fornitori e clienti, anche in relazione ad adempimenti connessi a gare d’appalto e convenzioni pubbliche;
• Archiviazione e organizzazione documentale nel rispetto della normativa sulla tracciabilità e trasparenza delle operazioni contabili con la PA.

La risorsa verrà inserita nell'ufficio legale dell'azienda. Riportando direttamente al Direttore dell'ufficio legale, la risorsa si occuperà delle mansioni segretariali:

• gestione del centralino telefonico;
• gestione dell'archivio documentale;
• gestione dell'agenda;
• supporto organizzativo all'ufficio legale;
• supporto nella gestione delle pratiche dell'ufficio.

Ti occuperai della programmazione e della gestione delle macchine a controllo numerico per la lavorazione dei metalli, soprattutto su tornio CNC.

Sarai responsabile della selezione degli utensili adeguati, carico/scarico del materiale sulle macchine e della verifica della qualità del prodotto finito.

Collaborerai con il team per garantire l'efficienza e il rispetto delle tempistiche produttive. Questa posizione richiede attenzione ai dettagli e una forte propensione al problem solving, in modo da affrontare eventuali anomalie durante il ciclo produttivo.

La risorsa selezionata lavorerà all’interno della sede aziendale e si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione del centralino: accoglienza telefonica, smistamento chiamate in entrata e in uscita, anche in lingua inglese;
• Gestione della posta in arrivo e in partenza, incluse raccomandate e corrieri;
• Supporto nella gestione della cancelleria: ordini e rifornimenti per l'ufficio;
• Supporto generale alle attività di segreteria e ai servizi generali di sede;
• Collaborazione con i vari reparti per garantire un flusso di comunicazione efficiente.

La risorsa riporterà al Responsabile reparto Assemblaggio, si occuperà delle seguenti attività:

·verificare la quantità di materiale in reparto e gestire eventuali chiamate di materiale necessario;

·verificare il piano di produzione ed individuare eventuali variazioni dello stesso e il relativo impatto sulle disponibilità in magazzino;

·gestire problemi e imprevisti relativi alle forniture di materiale in reparto;

·collaborare con gli operatori di produzione e di magazzino;

·garantire l’ordine nei magazzini di reparto

La risorsa ricercata lavorerà come Engagement & Loyalty Manager e garantirà la fidelizzazione degli aderenti, ne promuoverà l'attivazione e li supporterà nella rendicontazione, nell'uso del logo e nelle policy di adesione. Il ruolo prevede un forte coordinamento con le aree Programme, Comunicazione e Amministrazione, oltre alla gestione delle relazioni con gli aderenti. Rispondendo direttamente all'Executive Director e coordinando un team dedicato, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la figura si occuperà di:

• Organizzazione di webinar, incontri e formazione sulla rendicontazione e sulle policy di adesione.
• Monitoraggio e supporto per la compilazione dei report, garantendo elevati tassi di conformità.
• Pianificazione e promozione di contenuti di engagement, incluse newsletter e aggiornamenti per i fondatori.
• Coordinamento con l’area amministrativa per gestione fee, rejoining e retention degli aderenti.
• Definizione del piano di engagement, gestione del budget e aggiornamento dati di monitoraggio.
• Gestione delle attività di retention e analisi della soddisfazione degli aderenti.
• Supervisione dell’Academy, aggiornamento dell’offerta formativa e organizzazione delle attività formative.
• Coordinamento e crescita professionale del team di engagement.