La risorsa, inserita all'interno del team amministrativo in un ufficio strutturato, si occuperà della gestione della contabilità, della fatturazione attiva e passiva, della gestione delle operazioni bancarie e dei pagamenti, riconciliazioni bancarie e flussi di cassa, offrendo consulenza costante alle aziende; si occuperà poi di analisi e gestione della contabilità analitica, con attenzione ai centri di costo e alla reportistica gestionale.

Inoltre, supporterà la predisposizione del bilancio e la gestione degli adempimenti fiscali e amministrativi.

La risorsa in affiancamento del tutor , si occuperà dello svolgimento delle seguenti attività:

• Organizzare e gestire le attività di politica attiva del lavoro; perseguire obiettivi di ricollocazione dell’utenza mediante tirocinio o lavoro svolgendo attività di ricerca attiva e promozione della persona con obiettivo di placement remunerato.
• Collaborare in stretta sinergia con la filiale nei processi di selezione di utenza pal con finalità di presa in carico nei progetti, per l’inserimento di profili PAL in selezioni di filiale e per la promozione dei servizi presso i clienti.
• Erogare attività di orientamento professionale, consulenza orientativa, incontro domanda/offerta di lavoro, attivazione e tutoraggio tirocinio, colloqui individuali e di gruppo con utenti disoccupati, svantaggiati, disabili.
• Attivazione Tirocini.
• Gestione dei rapporti con l’utenza (programmazione appuntamenti, risoluzioni problematiche) e Operatori del Mercato del Lavoro (coordinare gli spazi e gli incontri di orientamento).
• Gestione delle attività amministrative e caricamento della documentazione sui portali regionali e aziendali.

Predisposizione dei documenti ai fini della rendicontazione.

La risorsa si occuperà di:

-Supportare le attività di comunicazione e promozione aziendale online e offline;

-Collaborare alla gestione dei canali social e del sito web aziendale;

-Partecipare all’organizzazione di fiere, eventi e attività promozionali;

-Redigere contenuti per newsletter, cataloghi, materiali pubblicitari e comunicati stampa;

-Effettuare analisi di mercato e monitoraggio della concorrenza.

Dopo una formazione iniziale della durata di 12 mesi, sarai il punto di riferimento per il punto vendita e avrai la responsabilità della sua gestione operativa e manageriale.

Nello specifico:

• Organizzerai i turni del personale e coordinerai il team per garantire un servizio efficiente;
• Monitorerai le performance del negozio e analizzerai i KPI di vendita;
• Ti occuperai degli ordini e degli acquisti
• Gestirai gli aspetti legati alla normativa HACCP e garantirai il rispetto degli standard igienico-sanitari;
• Sarai presente sul campo, lavorando fianco a fianco con il team per raggiungere gli obiettivi aziendali.

La risorsa selezionata si occuperà di:

-Supportare le attività quotidiane dell’ufficio amministrativo e contabile;

-Gestire il contatto con clienti e fornitori esteri, in particolare di area tedesca;

-Curare la corrispondenza commerciale e amministrativa in lingua straniera;

-Archiviazione documentale e gestione dati aziendali;

-Collaborare con altri reparti per il flusso corretto delle informazioni.

La risorsa, inserita in un team strutturato, si occuperà della gestione delle attività legate all'Ufficio Ordini e traffico estero; in particolare, gestirà l'inserimento ordini a gestionale, interfacciandosi con il reparto magazzino per controllare le giacenze, organizzando/monitorando ritiri e consegne prevalentemente internazionali, curando dunque il traffico estero; quindi, dovrà interfacciarsi con clienti e trasportatori in lingua inglese.