La risorsa sarà inserita all'interno dello staff di Direzione Ufficio Sales e risponderà direttamente al Responsabile Sales Process; la risorsa sarà affiancata dal tutor aziendale e sarà formata sulle seguenti attività a supporto:

• Analisi, in collaborazione con il commerciale di riferimento e uffici di sede, RFI/RDO e back office nelle procedure di Gare nazionali e internazionali per clienti privati ed elaborazione offerte tecniche
• Stesura di Accordi Quadro e offerte fuori standard, in accordo e collaborazione con uffici di sede e commerciale di riferimento
• In collaborazione con la rete commerciale di Synergie gestione tramite CRM di attività legate a clienti prospect con contratti commerciali in essere
• Gestione archivio contratti commerciali e monitoraggio delle scadenze degli accordi
• Cooperazione con i Team Back Office e KAM della rete commerciale di Synergie
• Supporto all’ufficio Sales Process nella gestione delle attività di accreditamento a portali fornitori
• Affiancamento del team commerciale affinché si arrivi a gestire in maniera efficiente ed efficace leads provenienti dal mercato esterno
• Helpdesk di primo livello su problematiche inerenti ai gestionali di Synergie

• 1 IMPIEGATO/A TIROCINI LEGAL SPECIALIST

Il/La collega si occuperà nel dettaglio delle seguenti attività:

• Attività di Helpdesk per richieste riguardanti:
  • normativa
  • fattibilità avvio tirocinio
  • gestione pratica del tirocinio
  • implementazione del gestionale aziendale
• Studio normativa tirocini
• Confronto con ufficio legale per questioni legali
• Aggiornamento sistema gestione qualità in ambito tirocini
• Erogazione formazione sulla normativa tirocini
• Incontri con clienti per necessità rispetto alla normativa e/o gestione pratica del tirocinio
• Analisi fattibilità e Testing Sviluppi gestionali

SPECIALISTA CONTABILITA' FORNITORI

La nuova risorsa risponderà al Responsabile dello staff e si occuperà delle seguenti attività:

-Registrazione e gestione fatture di acquisto Italia, UE ed extra UE su ERP

-Registrazioni prime note contabili e prime nota contabilità analitica

-Riconciliazione schede contabili

-Quadratura partitario fornitori

-Gestione archiviazione digitale documenti contabili

• 1 HR MANAGER

La nuova risorsa si occuperà prevalentemente di gestire e supervisionare i rapporti di lavoro dei dipendenti delle 2 società del gruppo, le paghe di struttura, l'onboarding e i percorsi di induction.

Il/La nuov* collega si occuperà nel dettaglio delle seguenti attività:

-Gestione delle richieste dei dipendenti e dei rapporti di lavoro

-Amministrazione del personale: documentazione e pratiche amministrative

-Gestione delle risorse tramite il gestionale interno

-Paghe di struttura

-Comunicazioni agli enti territoriali

-Gestione dell'on-boarding

-Percorsi di induction

-ADDETTO/A UFFICIO LEGALE

La risorsa, rispondendo al Responsabile del Dipartimento, si occuperà di gestire le richieste indirizzate all'helpdesk dell'ufficio legale, coordinandosi con il team e rispettando le tempistiche.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione delle richieste indirizzate all’helpdesk dell’ufficio legale nei tempi richiesti
• Conciliazioni, contestazioni, attività sindacali, procedimenti disciplinari
• Gestione della vita lavorativa del lavoratore somministrato e stabilizzato
• Infortuni, malattie, maternità, sicurezza sul lavoro, gestione lavoratori extracomunitari
• Vertenze sindacali, ricorsi giudiziali, incentivi e ispezioni
• Studio e analisi della normativa, produzione pareri

• 1 IMPIEGATO/A SGI E SICUREZZA

Il/La collega si occuperà nel dettaglio delle seguenti attività:

Per la parte di Sicurezza:

Valutazione dei rischi: supporto nella stesura e aggiornamento del Documento di Valutazione dei Rischi (DVR) e di altri documenti obbligatori (DUVRI, PSC, POS, ecc.).

Formazione e informazione: collaborazione nella pianificazione e organizzazione della formazione obbligatoria per i lavoratori in materia di sicurezza.

Piani di emergenza: verifica e aggiornamento dei piani di evacuazione, gestione delle prove di emergenza e dei rapporti con le squadre di primo soccorso e antincendio.

Relazioni con enti di controllo: supporto nella gestione delle ispezioni da parte di ASL, Vigili del Fuoco o altri enti competenti.

Monitoraggio infortuni e incidenti

Medicina del lavoro: supporto e gestione del fornitore esterno della sorveglianza sanitaria

Per le tematiche in ambito SGI:

Gestione documentale: aggiornamento di procedure, istruzioni operative e manuali relativi ai sistemi di gestione.

Monitoraggio della conformità normativa: verifica della conformità aziendale rispetto agli standard ISO e alle normative di riferimento.

Gestione delle non conformità: raccolta e analisi delle segnalazioni di non conformità, gestione delle azioni correttive e preventive.

Pianificazione e supporto agli audit interni ed esterni: organizzazione e partecipazione agli audit di certificazione e sorveglianza.

Raccolta e analisi dei dati: elaborazione di KPI e report per il miglioramento continuo dei processi.

Sensibilizzazione del personale: supporto nella diffusione della cultura della qualità, sicurezza e ambiente attraverso attività di formazione e comunicazione interna.

Gestione dei fornitori e valutazioni di conformità: verifica del rispetto degli standard richiesti ai fornitori.

Miglioramento continuo: supporto nelle iniziative volte a ottimizzare processi e ridurre gli impatti ambientali e i rischi per la sicurezza.