La risorsa provvederà alla contabilità ordinaria dell'azienda. Si occuperà dell’inserimento dati relativi a clienti, fornitori, ordini di acquisto e vendita, calcoli riguardanti le scadenze e tutto ciò che concerne la regolare gestione contabile.

Sarà in grado di gestire la fatturazione e la parte dei bonifici.

La risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Assistenza ed orientamento del cliente nelle operazioni di acquisto e di vendita dei prodotti
• Predisporre le aree di vendita allestendo gli scaffali e mantenendo la pulizia degli spazi espositivi
• Gestione cassa

La risorsa prescelta sarà affiancata dal tutor nelle seguenti attività:

• Accoglienza e colloqui conoscitivi candidati
• Supporto attività ricerca e selezione del personale
• Supporto amministrazione e gestione del personale
• Supporto politiche attive del lavoro

SEGRETERIA AMMINISTRATIVA - SETTORE TURISMO (ZONA TIBURTINA)

La risorsa ricercata si occuperà nello specifico di attività di segreteria e amministrazione dell'azienda stessa e allo stesso tempo gestirà tutto ciò che riguarda le attività più commerciali e di booking per un importante agriturismo gestito sempre dalla proprietà.

Di seguito le attività nel dettaglio:

• Segreteria generale:gestione centralino/e-mail e comunicazioni interne ed esterne e accoglienza;
• Piccola contabilità generale: fatturazione elettronica, Prima nota, riconciliazione bancarie;
• Gestione piattaforme turistiche per prenotazioni - attività di booking, contatto con i clienti interessati alla struttura e fornire informazioni

per tutto ciò che riguarda il soggiorno, costi, pacchetti promozionali e disponibilità delle camere nel periodo richiesto, anche in inglese per clientela straniera;

• Azioni di marketing pubblicitario su piattaforme social e sito web per sponsorizzazione eventi e servizi di struttura turistica in accordo con l'agenzia di marketing esterna ;
• Supporto nella redazione di preventivi di costo per l'agriturismo insieme al proprietario;
• Attività di back office generale e gestione documentale, sia cartacea che digitale.

La risorsa assunta gestirà la realizzazione di progetti e prodotti di industrializzazione dall'inizio alla fine, dalla scheda e disegno tecnico alla prototipazione di espositori legati a richieste standardizzate o personalizzate in base all'esigenza del cliente B2B , in base alle informazioni ricevute dall’Ufficio commerciale.

Il Product Designer collaborerà quindi con l'Ufficio Commerciale per raccogliere il fabbisogno del cliente e adoperarsi nella realizzazione del prodotto richiesto; e con l’Ufficio Preventivi per lo sviluppo dei costi. Inoltre curerà la parte di ricerca e sviluppo per la realizzazione di prodotti particolari e personalizzabili per clienti business. Nel dettaglio si occuperà di:

• Garantire la compilazione delle schede tecniche per la produzione ed istruzioni di montaggio eventuali .
• Pianificare le attività assegnando le scadenze alla squadra, in base alle caratteristiche delle richieste del prodotto ricevute dal cliente
• Assicurare la corretta esecuzione di tutte le fasi di realizzazione del prodotto attraverso l’accurato monitoraggio e costante condivisione dello stato di avanzamento all’account commerciale, fino alla verifica finale da parte del cliente (con tutta la documentazione necessaria: foto e preventivo), direttamente o tramite l’account commerciale
• Fornire l’adeguato supporto nella gestione di eventuali problemi nella fase di produzione o di montaggio
• Garantire lo sviluppo di prodotti da esporre in occasione degli Innovation day

La risorsa svolgerà le seguenti attività:

• Lavori di muratura
• Manutenzione del verde